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The news warrior
15 मई 2023
बिलासपुर : हिमाचल के दफ्तर को ई-ऑफिस प्रणाली में तब्दील होना शुरू हो गए हैं । सीएम सुक्खू ने बजट भाषण में डीसी ऑफिस कार्यालयों को 1 जुलाई से ई-ऑफिस प्रणाली में बदलने के निर्देश दिए थे । इसी कड़ी में उपायुक्त कार्यालय बिलासपुर को ई-ऑफिस प्रणाली में बदलने की कवायद शुरू हो गई है।
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ई-ऑफिस कार्य में तेजी व त्वरित निर्णय लेने में सहायक
सोमवार को डीसी ऑफिस बिलासपुर के बचत भवन में एक दिवसीय प्रशिक्षण कार्यशाला का आयोजन किया गया। जानकारी देते हुए उपायुक्त बिलासपुर आबिद हुसैन सादिक ने सभी अधिकारियों, कर्मचारियों को बताया कि ई-ऑफिस सरकारी कार्यालयों में एक सरलीकृत, उत्तरदायी, प्रभावी, जवाबदेह और पारदर्शी कार्यप्रणाली प्राप्त करने का अच्छा माध्यम है। उन्होंने कहा कि ई-ऑफिस से कार्य में तेजी और दक्षता न केवल विभागों को सूचित और त्वरित निर्णय लेने में सहायता करती है । इसके साथ ही उन्हें पेपरलेस बनाती है।
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एक क्लिक चलेगा कर्मचारियों की परफोर्मैंस का
उपायुक्त ने बताया कि शुरू के दो महीने में इस प्रणाली को पायलट प्रोजैक्ट के रूप लागू किया जाएगा। आने वाले कुछ महीनों में डीसी ऑफिस में अधिकारी व कर्मचारियों के टेबल पर फाइलें नहीं दिखेंगी। वहीं ई-ऑफिस सिस्टम लागू होते ही एक क्लिक से अधिकारियों को कर्मचारियों की परफोर्मैंस का पता चल जाएगा।
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कार्य में आएगी पारदर्शिता
डीसी ने बताया कि इस प्रणाली के अंतर्गत कार्यालय के तमाम सरकारी कार्य डायरी से लेकर डिस्पैच, नोटिंग, ड्राफ्टिंग, फाइलिंग तथा विभिन्न प्रकार के पत्राचार तक ई-ऑफिस प्रणाली के माध्यम से होंगे । ऑफिस के सभी अनुभाग आने वाले समय में इस प्रणाली के माध्यम से एक-दूसरे के साथ जुड़ जाएंगे। इस प्रणाली से कार्य में दक्षता व पारदर्शिता लाई जाएगी इसके साथ ही पर्यावरण को प्रदूषण मुक्त बनाने में भी मदद मिलेगी।
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एसडीएम कार्यालय भी जुड़ेंगे इस प्रणाली से
उन्होंने बताया कि डीसी ऑफिस के बाद जिले में सभी एसडीएम कार्यालयों को भी इस प्रणाली के तहत जोड़ा जाएगा । इस एक दिवसीय प्रशिक्षण कार्यशाला में डीसी कार्यालय के सभी अधिकारियों तथा कर्मचारियों ने भाग लिया ।
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